Tietosuojakäytäntö

1. Kuka on vastuussa

Kast I/S
Ydesvej 4B, st. 10
8500 Grenaa
CVR 44670569
kastdiscs@gmail.com

Olemme rekisterinpitäjä niiden tietojen osalta, joita käsittelemme sinusta. Jos sinulla on kysyttävää, kirjoita meille.

2. Mitä tietoja käytämme ja miksi

Kun ostat meiltä

Käytämme nimeäsi, osoitettasi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi ja tilaustietojasi tuotteen lähettämiseen, tilausvahvistuksen ja seurantalinkin lähettämiseen sekä palautusten ja reklamaatioiden käsittelyyn. Käsittelyn perusteena on kanssasi tehty sopimus (tietosuoja-asetus (GDPR), 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Meidän on myös säilytettävä tilaukset ja laskut Tanskan kirjanpitolain (bogføringsloven) mukaisesti (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Ilman nimeä, osoitetta ja sähköpostiosoitetta emme voi lähettää tilaustasi. Korttitietojasi käsittelee Shopify Payments, emmekä näe niitä.

Asiakastili ja huutokaupat

Jos luot tilin, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tilauksesi. Sinun on oltava kirjautunut sisään tehdäksesi tarjouksen huutokaupassa, ja tarjouksesi lähetetään meille yhdessä nimesi ja sähköpostiosoitteesi kanssa. Käsittelyn perusteena on kanssasi tehty sopimus.

Pisteet ja edut

Jos olet mukana pisteohjelmassamme, Smile.io tallentaa puolestamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja pisteesi. Käsittelyn perusteena on kanssasi tehty sopimus.

Kun kirjoitat meille

Jos kirjoitat meille sähköpostilla, yhteydenottolomakkeella tai Instagramissa, käytämme kirjoittamaasi sisältöä ja yhteystietojasi vastataksemme sinulle. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme pystyä vastaamaan yhteydenottoihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai sopimus, jos asia koskee ostoa.

Kun myyt meille discejä

Käytämme nimeäsi, yhteystietojasi, discejä koskevia tietoja, hintaa ja tilinumeroasi oston toteuttamiseen ja kirjaamiseen. Käsittelyn perusteena on kanssasi tehty sopimus ja kirjanpitolaki.

Uutiskirje

Jos olet tilannut uutiskirjeen, käytämme sähköpostiosoitettasi sen lähettämiseen ja seuraamme, avaatko sen ja klikkaatko linkkejä. Käsittelyn perusteena on suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit aina perua tilauksen jokaisen viestin alalaidassa olevan linkin kautta.

Arvostelut

Kun tilauksesi on lähetetty, voit saada Trustpilotilta kutsun arvostella meidät. Tätä varten lähetämme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tilausnumerosi Trustpilotille. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme saada arvosteluja kaupastamme.

Evästeet, tilastot ja mainokset

Käytämme välttämättömiä evästeitä, jotta kauppa toimii, esim. ostoskori, kirjautuminen ja kielivalinta. Suostumuksellasi käytämme myös evästeitä tilastointiin ja mainontaan: Google Analytics, Google Ads ja Metan pikseli (Facebook ja Instagram). Ne näyttävät meille, miten kauppaa käytetään, ja auttavat meitä näyttämään mainoksia ihmisille, jotka voisivat olla kiinnostuneita. Annat ja peruutat suostumuksen evästebannerissa ja voit milloin tahansa muuttaa valintaasi.

Suojaus roskapostilta

Sivuston lomakkeet on suojattu Google reCAPTCHA- tai hCaptcha-palvelulla, joka tarkistaa, ettet ole robotti.

3. Kenen kanssa jaamme tietoja

Emme myy tietojasi. Jaamme niitä vain yrityksille, jotka auttavat meitä pyörittämään kauppaa, ja vain sen, mitä ne tarvitsevat:

  • Shopify: verkkokauppa, maksut, asiakastilit ja uutiskirjeet
  • Shipmondo ja kuljetusyhtiöt PostNord, Bring, GLS ja UPS: rahtitarrat ja toimitus
  • Dinero: kirjanpito
  • Google: sähköposti, tilastot ja mainokset
  • Meta: mainokset Facebookissa ja Instagramissa
  • Trustpilot: arvostelut
  • Smile.io: pisteohjelma
  • Anthropic: tekoälyavustaja, joka auttaa meitä vastaamaan sähköposteihin ja käsittelemään tilauksia

Norjaan lähetettäessä Norjan tulliviranomaiset saavat tulliselvitykseen tarvittavat tiedot. Annamme tietoja myös viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

4. Tiedot EU:n ulkopuolella

Jotkin yrityksistä, esim. Shopify, Google, Meta ja Anthropic, voivat käsitellä tietoja EU:n ulkopuolisissa maissa, esim. Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Tämä tapahtuu vain Euroopan komission päätösten perusteella, joiden mukaan maassa on riittävä tietosuojan taso (esim. EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys ja Kanada), tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja

  • Tilaukset, laskut ja discien ostot: 5 vuotta tilikauden päättymisestä, kuten kirjanpitolaki edellyttää.
  • Asiakastili: kunnes poistat sen tai pyydät meitä poistamaan sen.
  • Sähköpostit ja muut yhteydenotot: niin kauan kuin on tarpeen ja enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenpidostamme.
  • Uutiskirje: kunnes perut tilauksen.
  • Evästeet: vaihtelee evästeittäin. Tiedot löytyvät evästebannerista.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta, ja saada niistä kopio
  • saada virheelliset tiedot oikaistuiksi
  • saada poistetuiksi tiedot, joita meidän ei enää tarvitse käyttää tai säilyttää
  • saada käsittelyä rajoitetuksi
  • saada tietosi yleisesti käytetyssä muodossa (siirto-oikeus)
  • vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, ja aina suoramarkkinointia
  • peruuttaa suostumus. Se ei vaikuta siihen, mitä olemme tehneet ennen peruuttamista.

Kirjoita osoitteeseen kastdiscs@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.

7. Valitus

Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme tietojasi, voit tehdä valituksen Datatilsynetille, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk. Jos asut toisessa EU- tai ETA-maassa, voit tehdä valituksen myös sikäläiselle tietosuojaviranomaiselle.

8. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun muutamme tapaa, jolla käsittelemme tietoja.

Viimeksi päivitetty 2. marraskuuta 2026.